شرح وظايف:

1) برنامه‌ريزي و نظارت بر خريدهاي داخلي و خارجي با رعايت آئين‌نامه معاملاتي شركت؛

2) نظارت و هماهنگي لازم در كليه عمليات و تشريفات لازم به منظور سفارش خريد، استعلام، برگزاري مناقصه، برگزاري مزايده، امور ارزي، گشايش اعتبارات اسنادي، عمليات ترخيص از گمركات و ساير تشريفات بازرگاني؛

3) برنامه‌ريزي و نظارت بر انجام امور بيمه‌هاي حمل و نقل و ساير پوشش‌هاي بيمه‌اي كالاهاي خريداري شده و بيمه خودروها و دارايي هاي شركت؛

4)     برنامه‌ريزي و نظارت بر كليه انبارها و استقرار سيستم مطمئن انبارداري براي انبارهاي شركت؛

5) برنامه‌ريزي و برآورد بهينه ملزومات مصرفي و نقطه سفارش كالا و تأمين ملزومات مصرفي (كالاهاي عمومي) مورد نياز؛

6) هماهنگي بين فعاليت‌هاي بازرگاني، امور مالي و همكاري با حسابرسان شركت؛

7)    برنامه‌ريزي و نظارت بر استقرار سيستم ارتباطي و انجام كنترل‌هاي لازم؛

8) برنامه‌ريزي و هماهنگي امور تعميرات ونگهداري وسائط نقليه، ماشين آلات، ساختمان‌هاياداري و مسكوني، توسعه فضاي سبز، سيستم‌هاي گرمايشي و برودتي، الكتريكي و ساير تاسيسات متعلق به شركت؛

9)  نظارت بر تنظيم قراردادهاي خدماتي، تداركاتي و پيمانكاري و نظارت بر حسن اجراي عمليات و تعهدات؛

10) عضويت و فعاليت در كميته‌هاي مرتبط با وظايف دفتر حسب ابلاغ صادره؛

11) طرح‌ريزي، هدايت، پياده‌سازي و كنترل فعاليت‌هاي بهبود به منظور تسهيل در انجام فرآيندهاي امور تداركات و پشتيباني و ايجاد تحول اداري؛

12) تهيه و تدوين گزارش تحليلي از مجموعه عملكرد سالانه امور تداركات و پشتيباني و ساير كاركردهاي مرتبط با وظايف و ماموريت‌هاي اصلي؛

13) تهيه‌ و تدوين برنامه‌هاي عملياتي، ميان‌مدت و بلندمدت براي فعاليت‌هاي امور تداركات و پشتيباني بر اساس جهت‌گيري‌ها و خط‌مشي‌هاي كلان سازمان؛

14) الگوبرداري از بهترين‌ها جهت بهبود فرآيندهاي كاري؛

15) اجراي روش‌هاي اجرايي، دستورالعمل‌ها و ساير مستندات ابلاغ شدة مصوب سازماني؛

16)    انجام ساير وظايف محوله در حوزه تحت مديريت.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *